TRƯỜNG ĐHXD MIỀN TRUNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG KHOA HỌC VÀ HTQT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phú Yên, ngày 15 tháng 4 năm 2013
THÔNG BÁO
V/v phân công nhiệm vụ công tác của phòng Khoa học và Hợp tác Quốc tế
Căn cứ quyết định số 21/ QĐ-ĐHXDMT ngày 31 – 01 – 2012 của Hiệu trưởng trường Đại học Xây dựng Miền trung V/v “Thành lập phòng Khoa học và Hợp tác quốc tế”, trong đó quy định chức năng, nhiệm vụ của Phòng Khoa học và Hợp tác quốc tế (sau đây gọi tắt là Phòng).
Để các chuyên viên, viên chức thực hiện tốt công tác, góp phần hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của Phòng; phòng Khoa học và Hợp tác quốc tế phân công nhiệm vụ, công tác cụ thể như sau:
1. Ông Trương Minh Trí – Phụ trách Phòng
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về mọi công tác thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng;
- Theo dõi công tác chung, công tác tổ chức, hành chính, tài chính, thi đua của Phòng;
- Tổ chức lập kế hoạch, quản lý việc triển khai và phát triển các hoạt động về lĩnh vực khoa học công nghệ và hoạt động về lĩnh vực quan hệ hợp tác quốc tế của trường;
- Tham dự các cuộc họp do Hội đồng KH&ĐT tổ chức (Ủy viên Hội đồng Khoa học và Đào tạo);
- Theo dõi, quản lý chung về các hoạt động khoa học và công nghệ. Trực tiếp lưu giữ hồ sơ đề tài/dự án ngoài trường.
- Theo dõi, quản lý và biên tập các ấn phẩm, kỷ yếu về hoạt động khoa học của trường.
- Theo dõi, tổ chức các hoạt động liên kết về khoa học và chuyển giao công nghệ; Tổ chức các hội thảo khoa học, hội nghị, chuyên đề về các hoạt động nghiên cứu khoa học trong nước;
- Thẩm định các đề tài nghiên cứu khoa học;
- Theo dõi đề xuất trang thiết bị, vật tư của Phòng; Thẩm định nội dung được đăng tải trên trang Web của Trường theo chức năng của Phòng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng phân công và ủy quyền.
2. Ông Nguyễn Công Bằng – Chuyên viên
- Chủ động giúp phụ trách phòng xử lý một số công việc được phân công khi phụ trách phòng đi công tác, chịu trách nhiệm trước Phụ trách phòng về kết quả thực hiện các công việc được giao;
- Chủ động đề xuất lãnh đạo Phòng về các định hướng, kế hoạch triển khai thuộc lĩnh vực khoa học và hợp tác quốc tế;
- Tổng hợp kiểm tra nội dung và hình thức các bài viết đăng trên các kỷ yếu, ấn phẩm theo quy định;
- Xây dựng kế hoạch hướng dẫn, tổ chức triển khai hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên;
- Quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ về hoạt động khoa học trong nhà trường (đề tài khoa học, văn bản, ấn phẩm, hình ảnh, phim tư liệu, tài liệu,…);
- Tổng hợp, chuẩn bị hoàn thiện hồ sơ các đề tài nghiên cứu khoa học để trình hội đồng KH&ĐT nhà trường xét duyệt và nghiệm thu (từ các khâu: đăng ký, ký hợp đồng triển khai, kiểm tra tiến độ, đề xuất thành viên hội đồng nghiệm thu, kiểm tra việc hoàn thiện đề tài, quyết toán kinh phí,…);
- Chịu trách nhiệm kiểm tra các đề tài khoa học đã được chỉnh sửa hoàn thiện sau khi nghiệm thu; Lập hồ sơ bàn giao các đề tài NCKH đến các đơn vị quản lý theo quy định;
- Soạn thảo về các loại văn bản;
- Thư ký trong các hội đồng và các cuộc họp của Phòng;
- Phụ trách công tác phòng chống thiên tai, bão lụt, các hoạt động phong trào; công tác xã hội;
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị có liên quan của phòng;
- Rà soát các thông báo, quyết định đính kèm trên bảng tin – phù hợp với tình hình hoạt động của Phòng trong tháng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của lãnh đạo Trường và lãnh đạo Phòng.
4. Bà Võ thị Nương - Chuyên viên
- Chủ động đề xuất lãnh đạo Phòng về các định hướng, kế hoạch triển khai thuộc lĩnh vực khoa học và hợp tác quốc tế;
- Dự thảo xây dựng các văn bản hướng dẫn, thỏa thuận hợp tác, phương thức tổ chức triển khai về các hoạt động quan hệ với các đối tác nước ngoài; dự thảo việc tổ chức các hội nghị, chuyên đề, hội thảo khoa học và chuyển giao công nghệ về các hoạt động nghiên cứu khoa học với các đối tác nước ngoài;
- Tham gia công tác dịch thuật, đàm phán quốc tế;
- Chịu trách nhiệm đăng tải thông tin (các văn bản, tin khoa học, giáo trình,…) trên trang web thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng sau khi lãnh đạo phòng kiểm duyệt;
- Công tác tiếp nhận các công văn/thông báo/quyết định đến Phòng và chuyển các công văn/thông báo/quyết định đến các đơn vị trong trường;
- Kiểm duyệt thông tin từ email của phòng, báo cáo kịp thời lãnh đạo;
- Phụ trách công tác vệ sinh - phòng dịch và công tác nội vụ của Phòng;
- Công tác biên tập, thống kê, chuẩn bị hồ sơ phục vụ đề tài NCKH các cấp;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của lãnh đạo Trường và lãnh đạo Phòng.
Phòng Khoa học và Hợp tác quốc tế báo cáo lãnh đạo trường Đại học Xây dựng Miền Trung và thông báo đến các Phòng, Khoa, Trung tâm, các đơn vị trong trường để tiện việc chỉ đạo và liên hệ công tác./.
|
Nơi nhận:
|
|
PHỤ TRÁCH PHÒNG
KHOA HỌC VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ
|
|
- Hiệu trưởng; các Phó Hiệu trưởng (báo cáo)
- Phòng tổ chức (báo cáo)
- Các Phòng, Khoa, Trung tâm (Phối hợp);
- Lưu: Phòng KH&HTQT
|
|
(đã ký)
Trương Minh Trí
|